律师事务所信息管理技术

　　在新形势下，律师事务所只有通过不断采取计算机技术进行网络管理，方能确保在面对来自国内外的日益激烈的竞争环境下生存与发展。从规范律师事务所的内部管理出发，通过提高律所及律师的工作效率，达到管理技术与信息技术的同步。

　　律师行业正面临着严峻的冲击，包括律师事务所和单个律师的生存面临挑战，律师行业往往需要考虑如下诸多因素：

　　1、我们的律师每天都在忙什么，尤其外地分所的律师？

　　2、我们今年接了多少案件，都是什么类型的案件？

　　3、我们和哪些法院有过案件受理，主审法官都是谁？

　　4、律师事务所的总部及分所有多少固定资产，都谁在使用？

　　5、律师事务所目前有多少个案件正在处理，都处于什么阶段？

　　6、我们客户都是谁，有没有具体的联系方式，哪些是长期服务的客户？

　　7、目前律师事务所收入和支出都是多少，有盈利吗？

　　如何建立起完善的律师事务所信息管理技术，让律师事务说实现律师行业信息化建设目标，我们可以确定如下内容：以案件管理为核心，规范案件处理流程，各部门协同办公，提高工作效率。

　　一、科学的案件管理技术

　　以案件为核心，规范案件处理流程，让案件有序进行。

　　案件处理流程：案件填报-收案审批-案件跟踪-案件结案-案件归档。(案件类型-刑事，民事，行政，仲裁，法律顾问，专业非诉讼法律事务委托 , 每种案件类型又细分很多小类，用户可自己定义)；

　　案件分析：（1）可通过图表的方式直观的显示每位律师的业绩情况； （2）分析所内处理的每       种类型的案件数量。

　　财务管理 - 主要实现了收支与费用管理

　　（1）收支登记 - 管理律师事务所的日常案件收入及每笔支出，收入可和发票对应。

　　（2）费用申请 - 律师可以在线进行费用申请，主任及财务审批通过后批款。

　　（3）发票申请 - 律师可以在线提交发票申请，财务审批后开发票。

　　二、科学的行政管理手段

　　（1）会议室管理 - 会议室维护 > 会议室预定 > 取消预定

　　（2）图书管理 - 国书建档 > 图书借阅 > 图书归还

　　（3）车辆管理

　　三、完善的合同管理制度

　　（1）合同草稿-律师按照合同模板，线上进行填报，并提交审批；

　　（2）合同审批-合同经过上级审批通过后加盖合同章，发给客户；

　　（3）合同生效-双方都签字或盖章后合同可以生效且不能再修改；

　　（4）收款计划-财务可以根据合同的付款条件制定收款计划，系统定时邮件或短信提醒。

　　四、充分的基础信息管理理念

　　（1）客户管理：客户可以是个人也可以是企业，可在一个视图展现与此客户相关的所有信息；

　　（2）机构管理：机构可以分为受理机关（法院）和侦查机关（公安部门）;

　　（3）律师管理：律师分为主办和协办，系统在一个界面可以展现出律师的基本信息及个人简介，并显示出其曾经办理过的案件信息及相关客户;

　　（4）工作日志：律师可以每日或每周编写工作日志，提交给上级领导审阅 。

　　律师事务所实现科学化的信息管理技术，将大大提高律所及其所属律师的工作效率，从而大大改变目前日益紧张的行业就业环境。